CAPOTE BOOKKEEPING LLC
Bookkeeping & Accounting Services
📍 Based in Phoenix, AZ | Remote services available nationwide
🌎 ¡Hablamos español!
ABOUT US
ABOUT US (English)
Hi! I'm Esther Capote, founder of Capote Bookkeeping & Accounting. Over the past 15 years, I've had the opportunity to work in a wide range of accounting environments—from public accounting and government to nonprofit organizations, privately held companies, and a publicly traded technology company. While every role was different, I discovered that my favorite part of the job was always the same: helping the people behind the numbers. Whether it's a driven business owner or the dedicated team behind a nonprofit, I enjoy helping clients understand their financials so they can make more informed business decisions.In 2025, I founded Capote Bookkeeping & Accounting to bring that same level of professional accounting support to growing businesses and nonprofit organizations. I know that for many business owners, managing the financial side of their business can be one of the most stressful and time-consuming responsibilities. My goal is to alleviate that burden by providing dependable bookkeeping and accounting services you can trust. With ongoing bookkeeping support, you can feel confident knowing your financial records are accurate, up to date, and ready for your tax accountant at year-end.I look forward to learning about your business and supporting your continued success.Esther Capote
Founder
Capote Bookkeeping LLC
📍 Based in Phoenix, AZ | Remote services available nationwide
🌎 ¡Hablamos español!
SOBRE MÍ
SOBRE MÍ (Español)
¡Hola! Soy Esther Capote, fundadora de Capote Bookkeeping & Accounting. Durante los últimos 15 años, he tenido la oportunidad de desarrollar mi carrera en una amplia variedad de entornos contables, incluyendo firmas de contabilidad pública, entidades gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, empresas privadas y una empresa tecnológica que cotiza en bolsa. Aunque cada puesto fue diferente, descubrí que mi parte favorita del trabajo siempre fue la misma: ayudar a las personas detrás de los números. Ya sea un empresario comprometido o el equipo dedicado de una organización sin fines de lucro, disfruto ayudando a mis clientes a comprender sus estados financieros para que puedan tomar decisiones empresariales mejor fundamentadas.En 2025 fundé Capote Bookkeeping & Accounting con el propósito de brindar ese mismo nivel de apoyo contable profesional a pequeñas empresas en crecimiento y organizaciones sin fines de lucro. Sé que, para muchos dueños de negocios, administrar la parte financiera de su empresa puede ser una de las responsabilidades más estresantes y que más tiempo consume. Mi objetivo es aliviar esa carga ofreciendo servicios de contabilidad y teneduría de libros confiables en los que puedas tener plena confianza. Con un servicio continuo de bookkeeping, tendrás la tranquilidad de saber que tus registros financieros estarán precisos, actualizados y listos para ser entregados a tu contador durante la temporada de impuestos.Será un gusto conocer más sobre tu negocio y acompañarte en su crecimiento.Esther Capote
Fundadora
Capote Bookkeeping LLC
📍Con sede en Phoenix, Arizona | Servicios remotos disponibles a nivel nacional
🌎 ¡Hablamos español!
SERVICES
SERVICES (English)
I provide reliable, professional bookkeeping services designed to help your business maintain accurate financial records and make informed business decisions. Whether you're catching up on overdue bookkeeping, or looking for ongoing support, I'll work with you to create a bookkeeping solution that fits your business and your goals.Every business is different, so we'll discuss your current needs, future plans, and existing bookkeeping processes to determine the level of support that's right for you. My goal is to provide dependable financial information you can trust, giving you more time to focus on running your business.Typical Services Include
QuickBooks Setup and Management
Catch-Up Bookkeeping and Cleanup
Chart of Accounts Cleanup
Monthly Bookkeeping
Monthly Financial Statements
Clean, Up-to-Date Books Ready to Hand Over to Your CPA at Tax TimeService Options
Whether you need help with a one-time project or ongoing bookkeeping support, we'll create a customized service plan based on your business's unique needs.Final scope and pricing will be confirmed after a discovery call and review of current books.
📍 Based in Phoenix, AZ | Remote services available nationwide
🌎 ¡Hablamos español!
SERVICIOS
SERVICIOS (Español)
Ofrezco servicios de teneduría de libros confiables y profesionales, diseñados para ayudar a su empresa a mantener registros financieros precisos y tomar decisiones comerciales bien fundamentadas. Ya sea que necesite ponerse al día con una contabilidad atrasada o busque apoyo continuo, trabajaré con usted para crear una solución de teneduría de libros que se adapte a las necesidades y objetivos de su empresa.Cada empresa es diferente, por lo que conversaremos sobre sus necesidades actuales, sus planes futuros y sus procesos contables para determinar el nivel de apoyo más adecuado para usted. Mi objetivo es proporcionarle información financiera confiable para que pueda dedicar más tiempo a hacer crecer y administrar su negocio.Los servicios más comunes incluyen
* Configuración y administración de QuickBooks
* Actualización y depuración de contabilidad atrasada
* Depuración del plan de cuentas
* Teneduría de libros mensual
* Estados financieros mensuales
* Libros contables limpios y actualizados, listos para entregar a su contador en la temporada de impuestosOpciones de servicio
Ya sea que necesite ayuda con un proyecto puntual o apoyo continuo en la teneduría de libros, crearemos un plan de servicio personalizado basado en las necesidades específicas de su empresa.El alcance final de los servicios y los honorarios se confirmarán después de una llamada de descubrimiento y una revisión de sus libros contables actuales.
📍Con sede en Phoenix, Arizona | Servicios remotos disponibles a nivel nacional
🌎 ¡Hablamos español!
FAQs
Frequently Asked QuestionsWhat’s the difference between a bookkeeper and a CPA?
A bookkeeper manages the day-to-day financial activity of your business—such as categorizing transactions, reconciling accounts, and preparing monthly reports. A CPA (Certified Public Accountant) handles services like tax preparation, audits, and financial advising. My role is to keep your books accurate, up to date, and ready to hand off to your CPA or tax professional when needed.Do you prepare taxes?
No. I do not offer tax preparation or filing services at this time. However, I ensure your books are clean, accurate, and tax-ready for your CPA or tax preparer.What services are outside your scope?
I don’t offer tax filing, legal advice, investment guidance, or audits. My focus is on keeping your financial data accurate, organized, and useful for making business decisions.Can I hire you for one-time services?
Absolutely! I offer one-time services like QuickBooks setup, account cleanup, or catch-up bookkeeping. We’ll discuss your needs during a free consultation and determine the best approach.
FAQs
PREGUNTAS FRECUENTES¿Cuál es la diferencia entre una tenedora de libros y una contadora pública (CPA)?
Una tenedora de libros se encarga del registro y la organización diaria de las finanzas de tu negocio—como categorizar transacciones, conciliar cuentas y preparar reportes mensuales. Una CPA (Contadora Pública Certificada) se especializa en servicios como preparación de impuestos, auditorías y asesoría financiera. Mi función es mantener tus libros precisos y listos para entregarlos a tu CPA o profesional fiscal cuando sea necesario.¿Ofreces servicios de impuestos?
No ofrezco servicios de preparación ni presentación de impuestos en este momento. Sin embargo, me aseguro de que tus libros estén limpios, organizados y listos para tu contador o especialista fiscal.¿Qué servicios están fuera de mi alcance?
No ofrezco servicios fiscales, auditorías, asesoría legal ni inversión. Me especializo en mantener tus finanzas organizadas y tus reportes claros para que tomes decisiones informadas.¿Puedo contratarte solo para un servicio puntual?
Claro que sí. Ofrezco servicios únicos como la configuración de QuickBooks, limpieza de cuentas o contabilidad atrasada. Durante una consulta gratuita, hablamos sobre lo que necesitas y te presento una propuesta clara.
CONTACT US
Let's Talk!Whether you're looking for monthly bookkeeping, need help getting your books back on track, or simply have questions about how I can help, I'd love to learn more about your business.
✉️ Or send me an email at: [email protected]
📍 Based in Phoenix, AZ | Remote services available nationwide
🌎 ¡Hablamos español!
CONTÁCTAME
¡Hablemos!Ya sea que estés buscando servicios mensuales de bookkeeping, necesites poner al día tus registros financieros o simplemente tengas preguntas sobre cómo puedo ayudarte, me encantaría conocer más sobre tu negocio.
✉️ O envíame un correo electrónico a: [email protected]
📍Con sede en Phoenix, Arizona | Servicios remotos disponibles a nivel nacional
🌎 ¡Hablamos español!